1、快件代辦代庖應(yīng)正確確定快件的類型及走貨的渠道（即專線件，DHL件或噴香港件），除商業(yè)文件和資料信函屬“文件”類外，其長時屬于“保證）文件封內(nèi)只能裝入文件類物品，小片的布樣、塑料片等非文件類物品不成作為文件發(fā)運(yùn)。保證類快件需供給具有發(fā)件公司名舉頭的形式發(fā)票兩份，并加蓋發(fā)件公司印章。發(fā)票應(yīng)列明所發(fā)快件的具體品名、數(shù)目、原產(chǎn)地、海關(guān)聲明價值等資料。品名請用中文填寫，非凡的貨色（專業(yè)性較強(qiáng)的物品）請要求客戶供給中英文品名，混裝貨色請供給裝箱清單，SINOAIR會嚴(yán)酷按快件代辦代庖供給的形式發(fā)票的內(nèi)容向海關(guān)申報。

  2、快件代辦代庖應(yīng)要求現(xiàn)實發(fā)件公司在運(yùn)單上加蓋其公司印章。請供給切確的收件公司名稱、地址、郵政編碼（去往美國的快件尤為主要）、電話及傳真、聯(lián)系人姓名等資料，錯誤的地址和電話將影響快件的派送和中轉(zhuǎn)。SINOAIR不接管郵政信箱(P.O.BOX)的地址。除噴香港接管中文地址外，請一律用英文填寫收件人資料。

  3、樂從到香港新界物流快件的計費(fèi)重量是以快件現(xiàn)實重量（毛重）和體積重量對比，取二者中較大者而確定。樂從到香港新界物流體積重量的計較體例是用快件的最長Ｘ最寬Ｘ高/6000得出，以厘米(Cm)為單元懷抱，不足1厘米進(jìn)位為下矣閩1厘米長度，如快件尺寸為33.2X54.5X75.2，則體積重量計34X55X76/6000=24.0公斤。SINOAIR對中轉(zhuǎn)的國際快件須嚴(yán)酷按此法子計較。對噴香港派送的快件及散貨原則上不計較體積重量，但當(dāng)一票輕泡貨色的體積重量跨越現(xiàn)實重量40％時，則該票快件的計費(fèi)重量＝（現(xiàn)實重量＋體積重量）/2，例如：快件實重100公斤，體積重量150公斤，則其計費(fèi)重量為（100+150）/2=125公斤。中港散貨運(yùn)輸計費(fèi)重量簡直定體例由散貨代辦代庖與SINOAIR簽定的《樂從到香港新界物流中港散貨及快件運(yùn)輸和談》劃定。除快件營業(yè)必需的信息資料外，快件代辦代庖應(yīng)在運(yùn)單較著位置以及清單上標(biāo)明其在SINOAIR的四位電腦代號，以便有發(fā)芽需要時可以實時識別發(fā)件的快件代辦代庖，盡快通知發(fā)件客戶。

  4、對于未按以上1-4要求操作，或供給資料不正確，致使SINOAIR無法實時中轉(zhuǎn)或派送的快件，SINOAIR將且則轉(zhuǎn)為HOLD件（暫扣件），待快件代辦代庖確認(rèn)有關(guān)事宜后再行中轉(zhuǎn)及派送。快件代辦代庖供給的快件重量與我司測量的計費(fèi)重量不相符時，如快件代辦代庖在深圳分撥中心通知后的第二天無回覆（禮拜天除外），即默認(rèn)按深圳分撥中心重量收費(fèi)。

  5、按照海關(guān)總署98＜577＞號文件的有關(guān)劃定，凡交SINOAIR收集中轉(zhuǎn)的快件及中港散貨必需使用SINOAIR標(biāo)識表記標(biāo)幟的快件用品。快件代辦代庖可以SINOAIR申請采辦快件用品，快件代辦代庖可向SINOAIR市場打點(diǎn)部索取《物料申購單》，填寫后加蓋快件代辦代庖的營業(yè)章，傳真回SINOAIR深圳分撥中心市場部。SINOAIR將視物料的庫存情形及快件代辦代庖的營業(yè)量情形發(fā)貨，并收取物料費(fèi)用(搜羅建造費(fèi)用及進(jìn)口關(guān)稅)及發(fā)運(yùn)費(fèi)用。